数字化论坛第4期数字化采购供应链管理

4.数字化采购供应链管理

数字化采购是利用数字化模式实施采购行为。数字化采购一方面强调企业采购业务流程管控上的自动化、数字化，提高采购效率和协同；另一方面是指采购业务任务实施的电商化平台化。企业内部的采购管控主要通过引入数字化营销、智慧化决策、智能化生产、云端协作等技术升级ERP、CRM、仓储物流管理系统。而采购业务主要通过平台的开放性、供应商数据的采集、寻源在线化、高效协同和大数据分析，从而实现采购需求计划的准确性、高效性，进一步赋予其全流程供应链可控、采购计划任务智慧化执行、采购交付可跟踪、采购质量可实时反馈等特性。整个流程从企业采购需求提报、采购计划和采购任务分析、合规供应商管理、电商化采购、智能比选及招标、采购协同及质量验收、支付和资金管理、供应商风险评估的全流程。而整个数据流程都反映到采购大数据平台和管控决策平台中。

总之，数字化采购供应链，要实现以下目标：智慧的业务感知能力、最佳的供需平衡能力、可适配的全球化寻源能力、高效率的仓储物流能力、全链路全生命周期的成本控制能力、优化的供应商管理和协同能力、实时的质量管控能力、快速的风险预知能力。

4.1.数字化采购的3A目标

数字化采购供应链要实现3A目标，即Agility敏捷性、Adaptability适应性、Alignment协作性。

Agility敏捷性：以客户需求为中心，针对客户需求变化、供应链、竞争对手、行业所发生的突变情况作出迅速灵活的反应。数字化供应链将体现速度优势、成本优势，满足客户个性化需求优势。建立数据连接，与合作伙伴实时数据交互，建设在线供销电子商务平台，实时自动化处理库存与订单，智能采购与排产计划，业务运营可视化、可预测、可调整，优化物流系统，实施数字化风险管理。

Adaptability适应性：预见并识别结构化的变化，及时根据企业战略、产品特性和技术特点重组供应链网络。应对市场变化，避免供应链中断，个性化服务，供应链系统设计数字化，产品设计数字化，需求变化驱动实时供应链采购变化，通过3D打印、客户定制、柔性设计生产等实现千场千链统一管理，供应链有韧性、可适应、智能化。

Alignment协作性：追求供应链全链利益一致化，实现供应链到价值链转化，体现每个节点发挥最大的价值，满足客户真正需求，实现商业模式创新，提高行业整体利润，与供应链上的合作伙伴自由地交换信息，每一个供应链企业的角色、任务、成本、利益数字化，分析预测并分摊新方案带来的风险，构成价值生态链。

4.2.采购流程的自动化

采购数字化管理，核心是打通供应链涉及的所有环节，从单纯的采购在线化，到采购需求计划管理和供应商协同，从而包括整个供应链环节，包括流程在线化、业务数字化、决策智能化。

简单来说，采购管理是指为保障企业经营（生产、销售、运营管理）而对企业实施采购活动进行计划、组织、决策、协调和控制的一系列活动的总称。企业采购是实现企业经营目标的重要环节，有效的采购管理是提升经营业绩的重要手段。

通常，企业采购管理包括以下四项基本职能。

（1）采购计划。采购计划是按照需求和物料性质，库存情况及采购战略，对采购活动作出的具体细致的安排和规划，是采购活动的指导性文件。

（2）采购组织。它包括人员的组织和采购任务组织。前者是指建立采购组织机构，明确采购权限、流程、职责，配备相应的专业人员；后者是指对采购活动的组织，包括采购寻源、供应商管理、招标、竞谈、询价比价、签订合同和组织交易等。

（3）采购控制。采购控制是指为了达到采购目标，对采购活动制定规章制度、工作程序、采购标准、验货条件、供应商准入管理、质量体系标准等，以及涉及采购过程的考核、监督、评价和反馈等。

（4）采购决策。它是根据物料需要量的预测和重要稀缺性程度、供货进度和生产计划的安排，在考虑各种影响因素的条件下，对采购活动涉及的各个方面作出决策及战略选择。

数字化采购，就是要实现以上内容的四化。即采购计划自动化、采购流程在线化、采购控制数据化、采购决策智慧化。同时，也必须实现以上环节的数据全域覆盖和统一。采购的发展历程目前大致可分为四个阶段，从以完全的线下采购为主。第二阶段是供应链管理，erp为基础的信息化采购，应用计算机对采购审批流程、采购需求计划任务信息化，而采购实施依赖表单，邮件等，与供应商之间没有紧密的信息化交互的手段。第三阶段是erp+SRM为基础的所谓自动化采购，得益于产业互联网的发展和基础信息建设的进步，可以实现无缝的采购需求到订单交易信息对接。

第四阶段是目前所处的阶段，平台化采购。所涵盖的内容也扩展为从供应商的寻源、匹配、各种采购方式和流程固化、智能比价、采购风险预警，到自动化需求计划任务管理、供应商协同、智慧化决策和全流程的采购管控、供应链RPA等内容。

未来的第五阶段，采购业务将在充分数字化的基础上实现智能化，运用AI+RPA，从数字设计、智能制造、数字交易、数字采购、数字协同，构建完整的数字生态体系。

4.3.采购交易平台化

大型企业可以建立统一的采购服务平台，建立采购管理基础数据，进而为实现高效的供应链创新生态体系协同，保障采购管理工作的有效实施,是大型企业新的基础设施平台。小型企业可以利用第三方平台进行采购交易，并实施数据对接。

平台化的数字化采购，是把全采购流程数字化，国资委提出开展采购管理提升工作。从管理理念上，对采购的认识要向包括需求计划、寻源采购、合同管理、质量管控、仓储配送、供应商管理等在内的供应链全过程管理转变，逐步实现采购的智慧化。

数字化采购平台主要内容应包括：

供应商管理：实现对供应商的规范管理，提供合格供应商认证服务，主要包括供应商认证申请、供应商变更、供应商失效、供应商合并及拆分、供应商绩效考评等，并及时了解重要供应商产品服务情况及最新动态。

采购需求管理：实现采购计划、需求采集、集采管理、流程审批等，为集中采购及单位的规范化采购提供支撑。

电子采购：满足各单位采购需求，实现询价、比质比价、竞价、单一来源等采购方式。针对采购计划确定采购寻源方式。主要包括：发起询价、在线报价、洽谈、审批、定源，最后将采购结果通知发布至采购平台并通知供应商。

电子招标：按照国家《电子招标投标办法》及《电子招标投标系统技术规范》，实现用户注册、招标方案、投标邀请、资格预审、发标、投标、开标、评标、定标、费用管理、异议、监督、招标异常、归档（存档）等功能。

电商模块：电子超市，满足B2B电商化直接采购服务。包括供24应商入驻，商品管理，交易结算等

协同管理模块：包括与供应商之间订单修改、合同、生产计划、质量验收、付款、发票、物流及其他采购协同等功能。

同时，建立企业完整的主数据，主要数据包括：

——建立供应商管理平台，规范和统一平台供应商编码，共享供应商信息、进行供应商考核与评估。

——建立行业专家库

——建立采购目录，规范产品和物资编码。

——实现产品和采购信息的综合统计分析，有利于产品的市场信息跟踪、掌握价格趋势，实现采购效率提升

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