五星OA系统简介

OA系统说明

OA企业办公系统，定位于小微企业应用，助力小微企业办公信息化所需，具有操作简单，容易上手的特点，只需简单培训或者无需培训，企业即可使用。

以专业的Saas服务理念，致力于为小微企业提供基于Saas云架构的OA信息管理服务，企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，您只需注册一个账户，即可尊享，简单实用的企业自动化办公需要，帮助企业快速的步入信息化管理。

OA功能模块一览表

个人事务

我的考勤

考勤管理是企业实现信息管理的一个重要办公工具，通过考勤平台，可实现对员工的出勤、缺勤管理，以减轻企业自身考勤人员的工作量。从而，为企业人事在月底对员工的绩效评估、核算工资，提供重要依据；

工作日志

各用户可每天记录工作内容，及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员

工日志， 领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志。部门领导可查看下属日志，同级别的工作日志是不可见的。领导与部门主管可对日志进行批示，增强互动性，有利于工作管理与指导以及知识平台建设。有批复内容的，将在下行显示批复内容，批复人与部门，批复时间与更新时间；

通讯录

通信录包含个人通信录和企业通信录，个人通信录负责记录自己相关的朋友，同学、同事、家人等相关的通信信息；企业通讯录负责记录企业内部、企业上下级之间的通信信息，由企业组织机构自动生成，也可以手工录入企业通信录；帮助您储存、维护和管理好友、同事的个人照片、电话、邮箱、地址等联系信息的通讯录；

备忘录

建立日程安排，记录代办事项，实现适时提醒，提高工作效率，避免遗漏重要事项；

客户管理

建立企业客户档案、客户资料、客户跟踪、客户服务，以客户为中心， 化的为企业带来新的价值；

我的文档

文档管理功能是企业以及个人存放文件的窗口，对于企业可以对企业内部的资料（包括：规章制度、生产资料、图纸、*群资料等）统一管理后，通过权限共享给相关的人员查看。对于个人可以将自己的私人资料统一存放到服务器上。每个人的资料都是私有的，只有共享给谁，谁才有权限查看该资料；

邮件管理

超级简单的邮件管理组件，给你简洁畅快的使用感受，而不需要过多的思考压力。恰到好处的简单，你一用便知，并实现邮件附近自动提取功能；

即时通讯

相较QQ、MSN等个人即时通讯工具，OA五星即时通讯，不仅保留了个人软件操作简单的特点，还解决了企业内部即时信息的交流传递问题；

工作计划

工作计划包括：新建计划、计划抄送、计划审批等。计划类型包括：周计划、月计划、季计划、年计划、自定义计划等；

工作总结

工作总结包括：新建总结、总结抄送、我的总结等。总结类型包括：周总结、月总结、季总结、年总结、自定义总结等；

我的财务

我的财务包括：报销、借款、还款、我的工资、工资发放、财务审批、财务统计等功能，满足中小企业日常财务需求；

我的任务

是对我的工作提醒，提醒我待办的事项，如审核、考勤、通知查看等；

企业事务

系统管理

对OA系统的系统设置使用设置，包括公司基本信息设置，组织结构设置，用户的添加删除，角色定义与权限分配；

公告通知

通知是企业内部发布通知的一个窗口，每个部门都可以发布通知，通知可以是针对整个企业来发布，也可以针对部门内部发布；发布通知的时候需要选择发送对象，是发给所有人还是某些人。每个人收到通知后可以回复收到通知情况；

调查投票

极为简洁的方法实现对在线调查问卷创建、设计、预览、执行、结束、分析、归档整理全过程管理，可支持自由定义调查项和调查人员范围；

审批

用于企业日常审批，包括但不限于加班审批、值班审批、外出审批、请假审批、出差审批、年休假审批、补登记审批，同时支持自定义审批流程；

项目管理

为项目参与方提供应用模式的项目协同、控制及信息处理平台，使项目参与方能够在线完成项目进度、质量、文档等项目信息处理和项目总控管理；

内部论坛

公司内部论坛主要用于员工工作交流，活动分享等。功能包括：发帖、跟帖、版块自定义、帖子精华置顶、查看权限等功能；

办公用品

办公用品包括：申领用品、申领查询、申购计划、申购查询、出入库申请、库存查询、我的审批、基础设置等功能；

会议管理

会议管理包括：我的会议、会议管理、添加会议、会议设置等。我的会议包括：今日会议、明天会议、本周会议、会议查询、会议记录等功能；

公告通知

通知是企业内部发布通知的一个窗口，每个部门都可以发布通知，通知可以是针对整个企业来发布，也可以针对部门内部发布；发布通知的时候需要选择发送对象，是发给所有人还是某些人。每个人收到通知后可以回复收到通知情况；

应用工具

日历

日历即万年历，使用日历开放API，可查看农历，节气，假日，宜忌等功能；

美图秀秀

使用图版软件开放API，是图版软件图片处理软件的在线版,简单易用,独有的图片 、人像美容、拼图、场景、边框、饰品等功能；

计算器

使用帮帮开放API，可进行乘方、开方、指数、对数、三角函数、统计等方面的运算,又称函数计算器；

发票查询

使用友商发票查询开放API，用户只需要输入各地普通发票代码、发票号码等基本的票面信息,即可查出该票的相关信息；

操作指南

个人事务界面

企业事务界面

应用工具界面

个人事务

我的考勤：考勤管理是企业实现信息管理的一个重要办公工具，通过考勤平台，可实现对员工的出勤、缺勤管理，以减轻企业自身考勤人员的工作量。从而，为企业人事在月底对员工的绩效评估、核算工资，提供重要依据。

上下班登记：员工上班和下班在线打卡，可以通过API实现与公司打卡机进行接口互通。

外出登记：员工外出登陆申请，支持外出时间记录和外出审批管理。

请假登记：员工请假登陆，记录请假日期，请假天数，是否使用年假及请假审批管理。

加班登记：员工加班登陆记录，用于加班补助业绩考核，支持加班审批功能。

值班登记：员工值班登陆记录，支持值班审批功能。

考勤记录：统计员工自己的本月出勤，包括请假、加班、值班、外出、迟到、早退、旷工等。

考勤审批：查看自己申请的考勤审批情况，如加班申请、外出申请等。

考勤设置：对公司的考勤进行原数据管理设置，如：工作日设置、迟到、早退设置、假期设置等。

考勤统计：员工考勤一览表，可以一目了然让企业管理者，了解每个员工的考勤情况。

工作日志：每个员工对自己每天的工作安排，进行登记，提醒。

新增日志：员工可以增加和管理当天的工作日志，可以精确到小时的去管理自己的工作日志如图：

共享日志：员工共享自己的工作日志给自己的上级进行汇报，上级可以查看自己下属每天的工作天、周、月：可以按天、周、月的方式查看自己一周或者一个月的工作日志情况。

工作计划：对工作的计划安排。可提醒查看。

新建计划：可以按周、按月、按季、按年，及自定义计划周期的方式，对自己的工作进行工作计划安排，精细化到每一项计划分项，并且可以实现工作计划的审批管理。

我的计划：可以查看自己的工作计划，包括工作计划审批状态，工作计划的管理和修正，再审批。抄送给我计划：即做为上级领导可以查看下属抄送给您的计划，并且进行审批。

计划审批：查看自己的工作计划，是否受到上级的认可和批阅。

工作总结：对工作进行总结记录。

新建总结：可以对自己每周、每月、每季度、每年的工作进行总结，包括成绩经验、问题教训、改进方案等的总结。并可以实现抄送给上级查看，便于了解自己下属的工作状态和成长轨迹。

我的总结：可以编辑和查看自己的工作总结，以便对自己的工作进行回顾。

抄送给我的总结：上级可以查看下属员工，抄送给自己的工作总结。

我的财务：管理我的报销、我的借款、我的还款、我的工资、工资发放、财务审批、财务统计员工日常公司财务管理。

我的报销：可以实现公司差旅报销、接待报销、交通报销等信息化管理，员工可以自己上传自己的报销类目，报销明细和报销凭证，并实现报销审批功能

我的借款：可以实现员工因出差等原因需要跟公司借款的申请，审批流程，包括借款支付方式、借款事由、借款明细。

我的还款：员工对自己的借款记录，进行还款。

我的工资：可以查看自己的工资发放情况，及工资明细，包括基本工资、奖金、扣款明细等

工资发放：提供给公司财务人员，进行员工工资发放登记。

财务审批：实现对员工报销、借款、还款发起的审批。

财务统计：可以对公司的员工报销、借款、还款、工资进行财务信息统计。

我的文档：对公司内部文档的管理，包括上传、归档、分享、下载等。

文件上传：每个员工都可以将自己的公司文档上传到公司文档库中，每个员工都可以像在电脑上建立文件夹一样的，管理自己的文档归档。

文件共享：员工可以将自己的文档，放在共享区，供公司其它同事查阅和下载。可以实现共享给公司所有人还是共享给指定人员。

共享区：可以查看公司所有员工共享给自己的文档，可进行下载查阅。

通讯录：个人通信录和企业通信录，个人通信录负责记录自己相关的朋友，同学、同事、家人等相关的通信信息；企业通讯录负责记录企业内部、企业上下级之间的通信信息，由企业组织机构自动生成，也可以手工录入企业通信录；帮助您储存、维护和管理好友、同事的个人照片、电话、邮箱、地址等联系信息的通讯录。

公司内部：公司内部通讯录是根据公司组织结构自动生成，是公司每位同事的联系方式。

客户：对于销售人员，可以新建和管理自己所管理的公司客户的联系人信息。也可以在授权的情况下，从公司客户库中导入客户的联系方式，放在自己的通讯录中。

群组：员工可以根据自己的通讯需要建立自己常用的通讯电话，如最简单的对于行*人员可以建立如给公司送水、给公司快递的日常企业常用通讯录。

综合查找：可以快速的通过姓名关键字的方式，快速的查找联系人信息。

备忘录：对自己的工作进行备忘提醒。

新建备忘：员工可以像记事本一样，随意的记录自己的备忘信息。并且可以设置到时提醒功能。简单、实用、有效。

客户管理：主要是针对公司的销售人员，市场BD人员，建立企业客户档案、客户资料、客户跟踪、客户服务的CRM管理系统。

添加客户：对公司的客户进行建档，包括客户名称、来源、等级、客户阶段、客户状态、联系人、账户信息等的录入。

客户管理：对公司的客户档案进行管理、删除、修改、查看、客户追踪信息等管理。

客户追踪：可以对公司的客户进行客户销售追踪，可以进行追踪状态自定义，追踪结果记录、下次追踪时间定义设定提醒等。

客户订单：在客户进行公司产品购买下单、公司库产品的选择，合同签定日期、最晚发货日期、业务员登记。

客户问题：对客服人员可以对客户的问题，进行登记、反馈、客户问题处理跟踪与回复，可以设置问题分类、问题等级等。

客户项目跟踪：可以对客户项目的执行进行阶段化管理，可以实时查看公司每一个客户的项目执行情况记录，也可以与公司网站相结合，让客户实时的了解自己的项目进度到什么阶段。

客户统计：对公司的客户从新增数量、客户状态上进行统计、汇总分析。

客户追踪统计：可以统计公司销售人员对客户的追踪记录和次数，以便管理者实时的掌握销售人员对客户的追踪情况和频度。

订单统计：对客户的订单进行统计。

我的任务:是对我的工作提醒，提醒我待办的事项，如审核、考勤、通知查看等。

我的任务：实时统计我在工作中的待办项，提醒我应该去办理哪些工作和事情。

已办事项：记录我已经完成的工作事务。

企业事务：是企业管理自己内容的。一般由管理员操作。

系统管理：对OA系统的基本设置，包括公司基本信息设置，组织结构设置，员工及用户的添加删除，角色定义与权限分配，账户安全等信息的设置。

企业基本信息：公司名称、所属行业、公司电话、公司传真、通讯地址等基本信息设定。

组织机构：这个是使用OA系统的 步，在组织机构中，设置公司的组织架构，公司部门的添加和管理，所属关系设定和排序。

职位管理：按着公司的现状，创建和管理公司的所有职位列表，如：总经理、部门经理、员工。

员工管理：在OA中增加公司员工账户信息，并直接开通公司OA员工账户，支持新增员工和员工账户停用管理。

权限设置：权限设置是OA中责职最重要的部分，公司OA管理者，将根据不同的职位，赋予每个职位在OA中的操作和管理权限，实现公司责权的管理化。

个人资料：用于管理当前OA用户个人资料信息，完善员工的个人信息。

账户安全：在这里您可以对您的登陆密码进行变更。

公告通知：通知是企业内部发布通知的一个窗口，每个部门都可以发布通知，通知可以是针对整个企业来发布，也可以针对部门内部发布；发布通知的时候需要选择发送对象，是发给所有人还是某些人。每个人收到通知后可以回复收到通知情况。

公告列表：在这里，您可以查看浏览公司 的公告信息、过期公告，历史公告查询操作。

发布公告：当公司有新的通知下发的时候，在此发布 的公告信息，同时可以指定公告审批人和发布范围。

公告审批：对需要审核的公告，由相应责任人审批过才能公开发布，不经审批的公告不会进行发布。我的公告：由我发起的公告的状态查看，待审批的，已通过审批的公告等

调查投票：极为简洁的方法实现对在线调查问卷创建、设计、预览、执行、结束、分析、归档整理全过程管理，可支持自由定义调查项和调查人员范围。

投票列表：显示在企业经营中需要员工参与的投票参考项，正在进行的投票列表和历史投票查询。

添加投票：发布新的投票信息，设置开始日期和结束日期，指定允许参与投票的范围，是所有人可以参与投票还是部分员工可以参与投票。以及查看结果方式。

投票管理：对投票进行管理，编辑、删除以及投票置顶管理。

流程审批：用于企业日常审批，包括但不限于加班审批、值班审批、外出审批、请假审批、出差审批、年休假审批、补登记审批，同时支持自定义审批流程。

新建申请单：由员工发起流程申请单，新添申请单，申请类型、自定义或者选择申请流程，申请内容、申请流程和审批人，完成一个新申请流程的请求。

我的申请：查看我已的流程审批执行的状态，包括审批中、已通过、未通过的。

我的审批：对需要我审批的流程申请，进行审批通过，或者不通过，不通过的原因备注等。抄送给我的：对抄送给我的审批进行查阅。

审批设置：OA管理员或者相应公司职位的人，设置和建立审批项目和审批流程，支持审批流程的自定义和分级审批设置。

已归档：对审批的历史记录，进行归档，以便进行查阅。

项目管理：为项目参与方提供应用模式的项目协同、控制及信息处理平台，使项目参与方能够在线完成项目进度、质量、文档等项目信息处理和项目总控管理。

添加项目：新增一个公司执行项目，包括项目基本信息（名称、项目级别、项目审批人等），项目成员（可以从公司员工中选择项目的参与人，共同来进行项目的执行）和项目任务分解。

项目管理：对现有进行的项目进行管理，包括项目成员和任务二级分解。

我的任务：对我参与的项目进行查看和管理，我的项目完成度、反馈跟踪。

项目审批：对项目启动和项目成员组成和项目任务分解进行审批。

项目问题：对项目执行过程中遇到的问题进行跟踪处理。

企业论坛：公司内部论坛主要用于员工工作交流，活动分享等。功能包括：发帖、跟帖、版块自定义、帖子精华置顶、查看权限等功能。

版块设置：大栏目小版块自定义扩展。

贴子相关：发帖，回帖，置顶，设置精华，删帖等。

头部图片：管理员顶部图片设置。

个人头像：可以员工可以上传自己的论坛头像形象图。

论坛公告：论坛公告添加修改删除等。

权限管理：发贴设置查询权限，可按职位设置。

用品管理：申领用品、申领查询、申购计划、申购查询、出入库申请、库存查询、我的审批、基础设置等功能。

申领用品：申领标题，单据号，审批人，说明功用或用途，明细等。

申领查询：申领用品查询。

申购计划：申购标题，单据号，审批人，说明，明细等。

申购查询：申领计划查询。

出入库申请：入库申请，出库申请。

库存查询：库存查询。

我的审批：需要我审批的信息，包括申领，申购，出入库。

基础设置：用品类型，库房，用品信息等。

会议管理：会议管理主要是企业会议的管理，发布和查询，了解企业相关会议及工作会议参与安排。包括：我的会议、会议管理、添加会议、会议设置等。

我的会议：查询今天会议，明日会议，本周会议，会议查询等。添加会议：会议标题，时间，会议室，记录，待办等。

会议管理：会议查询和我的会议管理。会议设置：会议类型和会议室管理等。

公司产品库：主要为了解和管理公司产品，产品类别，产品品牌及库存内容的设置。方便企业查询，实时了解企业产品。包括产品线管理，产品类别管理，产品品牌管理，产品管理，产品参数设置等。

产品线管理：企业产品线的设置，如果公司有多组产品，就可根据相关产品线进行设置添加，方便查询。

产品类别：在产品线下的产品分类。

产品品牌：产品类别所属的品牌进行设置，包括名称，品牌介绍。产品管理：发布产品信息及详细说明及管理。

产品参数设置：产品具体参数的设置，及添加产品时所显示的相关产品的具体信息。

车辆管理：主要是企业内部车辆使用情况和规范管理的功能。包括：申请用车，使用查询，车辆管理，事故管理，费用管理，用车审批等内容。

申请用车：车辆使用人的申请，包括时间，用途等。

使用查询：对车辆状态的查询，包括已经在使用的或未使用的，方便管理。车辆管理：对车辆基本状况的了解和管理，车辆的基本情况所属部门。

事故管理：车辆事故的记录在及查询，了解车辆事故情况。

费用管理：每个车辆的基本费用交纳及使用情况。用车管理：查看车辆使用审批情况。

应用工具

日历：万年历功能，员工可以实时查看日期。

美图秀秀：简单易用的图片美化处理小工具，给公司员工处理简单图片提供方便。

发票系统：易用的发票查询小系统，对员工报销等发票可以进行报票验证查询。

计算器：在线网页计算器，由帮帮提供。

快递查询：企业日常小工具，可以根据快递号，查询快递状态，很简单，方便实用的小工具。

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